Để đảm bảo đúng quy trình và thủ tục đăng ký biên soạn tài liệu dạy học tại Trường Đại học Hồng Đức, Nhà trường hướng dẫn các khoa/bộ môn về quy trình, thủ tục đăng ký biên soạn tài liệu dạy học như sau:

1. Các khoa/bộ môn xây dựng kế hoạch biên soạn tài liệu dạy học theo từng năm học (tên tài liệu dạy học, loại tài liệu, đối tượng sử dụng, thời gian dự kiến hoàn thành, số trang,...) qua thẩm định của Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện trình Hiệu trưởng quyết định qua phòng Đào tạo (mẫu 3). Trường hợp các đơn vị bổ sung kế hoạch, cần được Hiệu trưởng phê duyệt trước khi đăng ký biên soạn.

2. Căn cứ kế hoạch được duyệt, khoa/bộ môn tổ chức cho tác giả (hoặc nhóm tác giả) xây dựng đề cương biên soạn tài liệu dạy học (mẫu 1); bộ môn quản lý sơ duyệt, trình Hội đồng khoa học và đào tạo khoa/bộ môn nghiệm thu. Hội đồng khoa học và đào tạo khoa/bộ môn hoàn thành Biên bản nghiệm thu (mẫu 2) và làm văn bản đề nghị.

Hồ sơ gửi về nhà trường qua phòng Đào tạo gồm:

- Văn bản đề nghị có xác nhận của Trung tâm Thông tin -Thư viên;

- Biên bản nghiệm thu của Hội đồng khoa học và đào tạo khoa/bộ môn (01 biên bản cho 1 đề cương biên soạn tài liệu dạy học);

- Đề cương biên soạn tài liệu dạy học (phô tô thành 7 bản)

3. Trên cơ sở hồ sơ đề nghị của khoa/bộ môn, phòng Đào tạo tham mưu thành lập Hội đồng nghiệm thu đề cương biên soạn tài liệu dạy học. Sau khi có kết quả của Hội đồng nghiệm thu đề cương, Hiệu trưởng ra Quyết định giao nhiệm vụ biên soạn tài liệu dạy học.

4. Đến thời gian hoàn thành biên soạn tài liệu dạy học theo quy định, tác giả (hoặc nhóm tác giả) đề nghị bộ môn nghiệm thu, góp ý để Hội đồng khoa học và đào tạo khoa/bộ môn nghiệm thu. Tác giả (hoặc nhóm tác giả) hoàn thành các yêu cầu chỉnh sửa (nếu có của Hội đồng khoa học và đào tạo) và nộp hồ sơ đề nghị nghiệm thu qua phòng Đào tạo, hồ sơ gồm có:

- Biên bản nghiệm thu của Hội đồng khoa học và đào tạo khoa/bộ môn (mẫu 4);

- Bản thảo tài liệu dạy học đánh máy và trình bày theo đúng quy định (phô tô 07 bản).